Wordで共同編集ができない・・・
こんな風にWordで「共同編集ができない」と悩んでいる人もいるのではないでしょうか?
この問題はOnedriveへのアップロードや編集制限の解除や自動保存の設定で解決できます。
対処法は主に4つありますが、どれも1分もあればできる簡単なものばかり!
Wordで共同編集ができない時の
・基本・Windows版・Mac版の対処法(画像付き)
・ケースと原因
・Wordでの共同編集がに関するよくある質問
Wordで共同編集ができない時の基本の対処法:共有ボタンのクリック
Wordで共同編集ができない時の基本のやり方は「共有ボタンのクリック」です。
手順は
- OneDriveに保存してから画面右上の「共有」をクリックし、共有方法として「リンクのコピー」を選択
- リンク作成の画面が表示されるので「リンクを知っていれば誰でも編集できます」をクリック
- 権限を「編集可能」か「表示可能」のどちらかを選択し適用をクリック
- リンク作成の画面に戻るのでコピーして共有したい相手に送る
これが基本の対処法になりますよ!
Wordで共同編集ができないケースと原因
Wordで共同編集ができないケースは次の3つ。
・共有ボタンをクリックするとアップロード画面になる
・共同編集ファイルなのに編集ができない
・共同編集中の作業がリアルタイムで見れない
これらを見ると原因はファイルの保存先がOnedriveでないことや編集制限、自動保存をオフにしていることです。
基本の対処法でできない時は次の対処法を試すといいですよ!
Wordで共同編集ができない時の対処法3選
Wordで共同編集ができない時の対処法は3つ。
①OneDriveにファイルをアップロード
②編集制限の変更
③自動保存のオフ設定
対処法に関するコメント
例)簡単な対処法から説明するから試してみてね!
例)設定は簡単!2分もあれば設定できるよ!
対処法①:OneDriveにファイルをアップロード
共有ボタンを押した時にアップロード画面が代わりに出てくる時に試してみよう
これが一番簡単な方法だからまずは最初に試してみよう!
- ファイルタブ「名前を付けて保存」をクリック「OneDrive」を選択し「ファイル名」を入力して保存をクリック
- 文書の編集画面からもOneDriveに保存されていることが確認できる
対処法②:編集制限の変更
共有ファイルを開いているのに編集ができない時に試してみよう
- 所有者側で「共有」をクリックし、共有方法として「リンクのコピー」を選択
- リンク作成の画面が表示されるので「リンクを知っていれば誰でも編集できます」をクリック
- 「その他の設定」で権限を「編集可能」を選択し適用をクリック
- リンク作成の画面に戻るのでコピーして共有したい相手にもう一度リンクを送る
対処法③:自動保存のオフ設定
共同編集のファイルなのにリアルタイムの変更が反映されていない時に確認してみよう!
- 画面左上の「自動保存」をオンにする
Wordで共同編集ができない時の対処法【Mac編】
Mac版のWordで共同編集ができない時の対処法は4つ。
①共有ボタンのクリック
②OneDriveにファイルをアップロード
③編集制限の変更
④自動保存のオフ設定
対処法①:共有ボタンのクリック
Windows版との比較を書いてください。
例)Windows版とほぼ同じだよ!メニューの位置を確認しよう
Windows版と少し異なっているので見ていきましょう!
- Onedriveに保存してから画面右上の「共有」をクリックし、共有方法として「リンクのコピー」を選択
- 権限を「表示専用」か「表示可能」のどちらかを選択し適用をクリック
- リンク作成されるので共有したい相手に送る
対処法②:OneDriveにファイルをアップロード
共有ボタンを押した時にアップロード画面が代わりに出てくる時に試してみよう
これが一番簡単な方法だからまずは最初に試してみよう!
- 「ファイル」の「名前を付けて保存」をクリック
- 「名前を付けて保存画面」で「OneDrive」を選択し「ファイル名」を入力して保存
- 文書の編集画面からもOneDriveに保存されていることが確認できる
対処法③:編集制限の変更
共有ファイルを開いているのに編集ができない時に試してみよう
- 所有者側で「共有」をクリックし、共有方法として「リンクのコピー」を選択後に出てくる権限設定で「表示と編集」をクリックし、作成されたリンクを相手にもう一度送る
対処法④:自動保存のオフ設定
共同編集のファイルなのにリアルタイムの変更が反映されていない時に確認してみよう!
- 画面左上の「自動保存」をオンにする
Wordでの共同編集に関するよくある質問〜Q&A〜
Wordを持っていないのに共同編集のリンクが送られてきた。
Wordを持っていなくて共同編集者として使えるのか?
Word を持っていなくても共同編集のリンクやメールが送られてきたら使える!
リンクをクリックするとWeb上でWordを開くことができ、編集権限が与えられていれば編集もできる。