PDFからExcelに変換できない時のやり方5選!うまくいかない原因や対処方法も紹介

【PDFからExcelに変換する方法は５つ！無料版３選と有料版２選でどれも簡単にできる！】

「PDFからExcelに変換できないしやり方がわからない！」や「一部のデータだけ変換がうまくいかない！」と思った時にどんな方法があるのか知りたい人もいるはず。

そこで、この記事では以下の内容を紹介します！

PDFからExcelに変換できない時の対処法を無料版３選・有料版２選を紹介
PDFから一部のデータがExcelに変換できない時の原因と対処法
よくある質問

PDFからExcelに変換できない時のやり方（有料版２選）

①Adobe Acrobat Proの「書き出し」機能

PDFからExcelに変換できない時の１つ目のやり方はAdobe Acrobat Proの変換機能でできます。

具体的な対処方法は

①PDFを開いて左上にある「すべてのツール」をクリック
②「PDFを書き出し」をクリック
③「Microsoft Excel」をクリック
④「変換」をクリック

簡単にPDFのデータをExcelに変換でき、所要時間は2分もあればPDFからExcelに変換できます！

メリットは「他の対処方法と比べると変換した時に書式が大きく崩れることはない」

デメリットは「お金がかかること(Acrobat Standardで1,518円/月)」

Adobe Acrobatの費用についてはこちらからご確認いただけます！

②その他のソフトを試す

PDFからExcelに変換できない時２つ目のやり方はその他のソフトを使うとできます。

その他のソフトの一例になりますが

・PDFelement (PDFエレメント) (買い切りタイプ。標準版：5,980円 / プロ版：9,980円)

があります。

こちらも有料版ですが買い切りタイプとなります。

口コミ等を参考にメリット・デメリットはそれぞれこのようなものが挙げられていました。

4ヶ月以上の使用で標準版を選ぶとAdobeより安くなる。
変換機能があるのはもちろん、質問機能にAIが搭載されて利便性が上がった。
OCRの読み込み精度が高く、画像も画像ファイルとして保存ができる。

買い切りタイプなので初期費用が高くつく。
文字化けやフォントが維持されないケースがある。

PDFからExcel変換できない原因と対処法

【PDFからExcel変換できたけど一部のデータは変換できなかった時の原因と対処法を紹介】

原因①：文字の設定

PDFからExcel変換できないと言われる１つ目の原因は文字の設定です。

PDFの文字がExcel変換すると変わっていて正しく変換できていないという声が多くあります

原因は

①PDFで使用しているフォントがExcelで対応していないフォント
②環境依存文字
③特殊文字
④ＯＣＲ機能の制度の問題

対処法は

・PDFとExcelの両方で使われている文字を使用する。

・環境依存文字や特殊文字を可能な限り使わないようにする。

・OCR機能への対策としてカラー文字や網掛けを避ける。

・文字の間隔をあける。

・データの写りが鮮明になるようにデータや画像を高解像度で作成しておく。

があります。

原因②：書式の設定

PDFからExcel変換できないと言われる２つ目の原因は書式の設定です。

PDFの文字がExcel変換すると表が崩れるため、正しく変換できないという声があります

原因は

・文字の数と変換先のExcelのセルの幅にあっていない
・罫線が細く認識されない
・表や文字の位置がずれる

対処法は

Excelの書式設定でセル幅を広めにしておく

PDFデータの罫線を太めにしておく

PDFのページのサイズ・方向・余白をExcelに合わせる

Q&A ~よくある質問〜

Q1：スキャンしたPDFでもExcel変換できるか？

答え：できる！

Q2：保護されたPDFでもExcel変換できるか？

答え：できない！