ExcelでFILTER関数が使えない・・・
こんな風にExcelで「FILTER関数が使えない」と悩んでいる人もいるのではないでしょうか？
この問題はフィルター機能やExcelのアップデート等で解決できます。
対処法は主に4つありますが、どれも簡単なものばかり！
ExcelでFILTER関数が使えない時の
・基本・Windows版・Mac版の対処法（画像付き）
・ケースと原因
・ExcelのFILTER関数に関するよくある質問
ExcelでFILTER関数が使えない時の基本の対処法：フィルター機能の利用
ExcelでFILTER関数が使えない時の基本の対処法は「フィルター機能の利用」です。
手順は
- 「ホームタブ」の「編集」にある「並べ替えとフィルター」をクリック
- その中にある「フィルター」を選択
- 表の中にフィルターができるので、抽出したいデータを選択して完了
これが基本の対処法になりますよ！
フィルター関数の代わりに条件にマッチしたデータを抽出できるよ！
ExcelでFILTER関数が使えないケースと原因
ExcelでFILTER関数が使えないケースは次の○つ。
・ExcelでFILTER関数が見当たらない
・ExcelでFILTER関数数がエラーになる
・ExcelでFILTER関数が使えるバージョンでない
・ExcelでFILTER関数でワイルドカードが使えない
これらを見ると原因はExcelの古いバージョンの使用や、
また、単純に式の設定が間違っていることもあります。
基本の対処法でできない時は次の対処法を試すといいですよ！
ExcelでFILTER関数が使えない時の対処法3選
ExcelでFILTER関数が使えない時の対処法は3つ。
①Excelのアップデート
②FILTER関数に入力する内容を見直す
③FILTER関数の代用として他の関数を使う
簡単な対処法から説明するから試してみてね！
対処法①：Excelのアップデート
FILTER関数が見当たらない時に試してみてね！
これが一番簡単な方法だから最初に試してみてね！
FILTER関数が使えるのはExcel2019以降のバージョンだよ
古いバージョンを使っている人はアップデートで使えるようになる
新しいバージョンに使うには
- Microsoftの公式からExcelの最新版を購入
- Microsoft365のサブスクリプション
の方法があります。
対処法②：FILTER関数に入力する内容を見直す
FILTER関数を使っているのにエラーになる場合やワイルドカードを使っている場合に確認してみてね！
FILTER関数の基本となるのは
配列：フィルターをかけたい範囲を入力 *必須
含む：抽出したいデータの条件 *必須
空の場合：答えとなる値がない(返す値がない)場合に表示される値（自分で値を決めて入力）*設定は自由
例として次の表の中から年齢が22歳のデータを抽出する時の条件式を見ていきます。
- 「関数の挿入」から「FILTER関数」を選択
- 「配列：表全体」を選択、「含む：年齢の列=22」を入力、「空の場合：該当なし」と入力しOK
- 抽出されたデータが表示される
抽出するデータが文字列の場合は「”文字列”」というように半角のダブルクォーテーションで文字列を囲むこと！
対処法③：FILTER関数の代用としてVLOOKUP関数を使う
FITER関数が使えるバージョンでない時に試してみてね！
FILTER関数の代用となる関数は抽出するデータによって異なりますが、よく使われているものは
複雑な関数を作るのが難しい人は関数ではなくフィルター機能がおすすめ！
表のデータを抽出すると全ての項目が表示されるので、FILTER関数の仕上がりと同じになるよ！
ExcelでFILTER関数が使えない時の対処法【Mac編】
Mac版のExcelでFILTER関数が使えない時の対処法は4つ。
①フィルター機能の利用
②Excelのアップデート
③FILTER関数に入力する内容を見直す
④FILTER関数の代用として他の関数を使う
②Excelのアップデートと④はWindows版と同じなので以下のリンクから確認してくださいね！
②Excelのアップデートはこちらから
④FILTER関数の代用として他の関数を使うはこちらから
対処法①：フィルター機能の利用
Windows版とほぼ同じだよ！
- 「ホームタブ」の「並べ替えとフィルター」をクリック
- その中にある「フィルター」を選択
- 表の中にフィルターができるので、抽出したいデータを選択して完了
対処法③：FILTER関数で記載する内容を見直す
Windows版と式の組み立て方は同じだよ！
メニューの位置を確認しよう
例として次の表の中から年齢が22歳のデータを抽出する時の条件式を見ていきます。
- 「関数の挿入」から「FILTER関数」を選択
- 「配列：表全体」を選択、「含む：年齢の列=22」を入力、「空の場合：該当なし」と入力しOK
- 抽出されたデータが表示される
ExcelのFILTER関数に関するよくある質問〜Q&A〜
FILTER関数で空白以外のデータを抽出する方法は？
FILTER関数の「含む」の欄に「選択範囲<>””」を入力すると空白以外のデータを抽出できる！
