Excelで改ページを挿入できない・・・
こんな風にExcelで「改ページを挿入できない」と悩んでいる人もいるのではないでしょうか?
この問題は拡大縮小の印刷設定等で解決できます。
対処法は主に4つありますが、1分ででできる簡単なものから確認して作業するため少し時間がかかるの場合もあります!
Excelで改ページを挿入できない時の
・基本・Windows版・Mac版の対処法(画像付き)
・ケースと原因
・Excelの改ページに関するよくある質問
Excelで改ページを挿入できない時の基本の対処法:ツールバーのコマンドから設定
Excelで改ページを挿入できない時の基本のやり方は「ツールバーのコマンドから設定」です。
手順は
- 「改ページを挿入したい場所のセル」を選択
- 「ページレイアウトタブ」の「ページ設定」にある「改ページ」を選択し「改ページの挿入」をクリック
- 選択したセルの上に改ページが挿入される
これが基本の対処法になりますよ!
Excelで改ページを挿入できないケースと原因
Excelで改ページを挿入できないケースは次の4つ。
・改ページの挿入をクリックしても改ページが表示されない
・挿入したはずの改ページが挿入されていなくて消えた
・改ページがずれる
・改ページの青い点線が動かない
・
これらを見ると原因は拡大縮小の印刷の設定やExcelのバージョン、
基本の対処法でできない時は次の対処法を試すといいですよ!
Excelで改ページを挿入できない時の対処法3選
Excelで改ページを挿入できない時の対処法は3つ。
①拡大縮小印刷の設定
②印刷設定の確認
③Excelのバージョン等の動作環境の確認
簡単な対処法から説明するから試してみてね!
対処法①:拡大縮小印刷の設定
改ページを挿入できない時や設定した改ページが消えた時に試してみてね!
これが一番簡単な方法だから最初に試してみてね!
- 「ページレイアウトタブ」の「ページ設定」の「右下矢印」をクリック
- 「ページ設定ダイアログボックス」の「ページタブ」にある「拡大縮小印刷」の「次のページ数に合わせて印刷」のチェックをはずして「拡大/縮小」にチェックをいれて「OK」をクリック
- 設定した改ページが再び表示される
対処法②:印刷設定の確認
青い点線が動かない時に試してみてね
- 「ファイルタブ」の「印刷」をクリック
- 「拡大縮小」の設定で「シートを1ページに印刷する」になっていたら印刷画面で表示される「シートを1ページに印刷」もしくは「拡大縮小なし」に変更する
- 青い点線が動かせるようになる
対処法③:Excelのバージョン等の動作環境の確認
改ページがずれる時等に試してみてね
Excelのバージョンが違う場合、改ページがずれることがあります。
他には使用しているPCやPCの設定で変わることもネット上で報告されています。
- 改ページを設定した時のExcelと同じバージョンでファイルを開く
(「ファイルタブ」→「アカウント」からExcelのバージョンを確認できる) - もしくは、共有している場合、改ページの設定がずれていないか確認し必要に応じて設定し直す。
Excelで改ページを挿入できない時の対処法【Mac編】
Mac版のExcelで改ページを挿入できない時の対処法は4つ。
①ツールバーのコマンドから設定
②拡大縮小印刷の設定
③印刷設定の確認
④Excelのバージョン等の動作環境の確認
対処法①:ツールバーのコマンドから設定
Widowsとやり方は同じだよ!
メニューの場所を念のため確認しておこう
- 「改ページを挿入したい場所のセル」を選択
- 「ページレイアウトタブ」の「改ページ」を選択し「改ページの挿入」をクリック
- 選択したセルの上に改ページが挿入される
対処法②:拡大縮小印刷の設定
Windows 版とほぼ同じだから簡単に設定できるはずだよ
- 「ページレイアウトタブ」の「ページ設定」をクリック
- 「ページ設定ダイアログボックス」の「ページタブ」にある「拡大縮小印刷」の「次のページ数に合わせて印刷」のチェックを外して「拡大縮小」にチェックを入れる
- 改ページが表示されるようになる
対処法③:印刷設定の確認
Windows版とやり方はほぼ同じだからメニューの位置を確認してみてね!
- 「ファイル」の「プリント」をクリック
- 「プリントダイアログボックス」の「Excel」の中にある「拡大縮小印刷のチェックを外す」と改ページが設定された状態で印刷できる
- 青い線が動かせるようになる
対処法④:Excelのバージョン等の動作環境の確認
こちらもWindows版と確認する内容は同じ!
バージョンを確認する場所はWindows版とは違うの確認しておこう!
- 改ページを設定した時のExcelと同じバージョンでファイルを開く
(「Excel」→「MicrosoftのExcelについて」でバージョンを確認できるよ!) - もしくは、共有している場合、改ページの設定がずれていないか確認し必要に応じて設定し直す。
Excelでの改ページに関するよくある質問〜Q&A〜
Excelで改ページの青い線の表示方法は?
質問改ページプレビューを使えば青い線を表示できます。
Excelの改ページプレビューの表示で出てくる青い点線は何?
青い点線はExcelの方で自動で入力した改ページとなる。