Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法!SUBSTITUTE関数等で解決!

Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない・・・

こんな風にExcelで「改行の置換をCtrl+Jでできない」と悩んでいる人もいるのではないでしょうか?

この問題はSUBSTITUTE関数Clean関数でも解決できます。

対処法は主に3つありますが、どれも1分あればできる簡単なものばかり!

この記事を読むとわかること

Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の
・基本・Windows版・Mac版の対処法(画像付き)
・ケースと原因
・Excelで改行の置換に関するよくある質問

目次

Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の基本の対処法:検索と置換ボックス

Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の基本の対処法

Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の基本のやり方は「検索と置換ボックス」です。

手順は

  1. ホームタブ」の「編集」の中にある「検索と選択」から「置換」をクリック
  2. 置換タブ」で「検索する文字列:Ctrl+J」、「置換後の文字列:置き換える文字など(ここでは空白)」として「すべて置換」をクリック
  3. 改行が削除され置換も完了

これが基本の対処法になりますよ!

STEP
1つ目の手順に記載した内容をコピペ
Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の基本の対処法:検索と置換ボックス
STEP
2つ目の手順に記載した内容をコピペ
Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の基本の対処法:検索と置換ボックス
STEP
3つ目の手順に記載した内容をコピペ
Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の基本の対処法:検索と置換ボックス

Excelで改行の置換をCtrl+Jでできないケースと原因

Excelで改行の置換をCtrl+Jでできないケースと原因

Excelで改行の置換をCtrl+Jでできないケースは次の4つ。

・Windowsでは使えたのにMacではCtrl+Jで改行を入力できない
・Ctrl+Jで入力はできたけどうまく置換できない
・改行コードがわからない
・改行を消せない

これらを見ると原因は使用するPCで使えるショートカットキーが変わること等です。

基本の対処法でできない時は次の対処法を試すといいですよ!

Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法2選

Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法2選

Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法は2つ。

①SUBSTITUTE関数
②CLEAN関数

設定は簡単!1分もあれば設定できるよ!

対処法①:SUBSTITUTE関数

Ctrl+Jで入力はできたけどうまく置換できない時に試してみてね

これがCtrl +Jで改行を置き換える代わりになる一番簡単なものだよ

  1. 関数の挿入」から「SUBSTITUTE関数」を選択し「OK」をクリック
  2. 文字列:改行が入っているセル」、
    検索文字列:改行を文字で表したCHAR(10)
    置換文字:置き換えたい文字」をそれぞれに入力
  3. 改行を削除されて完了
STEP
関数の挿入」から「SUBSTITUTE関数」を選択し「OK」をクリック
Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法①:SUBSTITUTE関数
STEP
文字列:改行が入っているセル」、
検索文字列:改行を文字で表したCHAR(10)
置換文字:置き換えたい文字」をそれぞれに入力
Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法①:SUBSTITUTE関数

改行を文字で表したものが「CHAR(10)」だよ

STEP
改行を削除されて完了
Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法①:SUBSTITUTE関数

対処法②:CLEAN関数

こちらも「Ctrl + J」が使えない時に試してみてね!

CLEAN関数は入力する内容が少ないから使いやすいよ!
置換する文字列で空白を設定するならこちらを使うのが簡単だよ!

  1. 関数の挿入」から「CLEAN関数」を選択し「OK」をクリック
  2. 文字列」の欄には「改行が入っているセルを選択」し入力する
  3. 選択したセル内の改行を削除できる
STEP
関数の挿入」から「CLEAN関数」を選択し「挿入
Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法②:CLEAN関数
STEP
文字列」の欄に「改行が入っているセルを選択」し入力
Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法②:CLEAN関数
STEP
選択したセル内の改行を削除できる
Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法②:CLEAN関数

改行を削除して置き換えるなら「置換文字:”|”」にする

Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法【Mac編】

Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法【Mac編】

Mac版のExcelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法は3つ。

①SUBSTITUTE関数
②CLEAN関数

MacではWindowsで使えていた「Ctrlキー + J」の改行が使えないため、検索・置換以外の方法を見ていくよ!

対処法①:SUBSTITUTE関数

Windows版と同じだから簡単にできるよ!

  1. 関数の挿入」から「SUBSTITUTE関数」を選択し「挿入
  2. 文字列:改行が入っているセル」、
    検索文字列:改行を文字で表したCHAR(10)
    置換文字:置き換えたい文字」を入力
  3. 改行を削除するなら「置換文字:””」にする
  4. 改行を置換する時は「置換文字:置き換えたい文字」(ここでは「/」)
STEP
関数の挿入」から「SUBSTITUTE関数」を選択し「挿入
Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法【Mac編】②:SUBSTITUTE関数
STEP
文字列:改行が入っているセル」、
検索文字列:改行を文字で表したCHAR(10)
置換文字:置き換えたい文字」を入力
Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法【Mac編】②:SUBSTITUTE関数
STEP
改行を削除するなら「置換文字:””」にする
Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法【Mac編】②:SUBSTITUTE関数
STEP
改行を置換する時は「置換文字:置き換えたい文字」(ここでは「/」)
Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法【Mac編】②:SUBSTITUTE関数

置換文字列に文字を入力すると「””」は自動的に入力されるから自分で入力はしなくていいよ!

対処法②:CLEAN関数

関数の式の組み立て方はWindows版と同じだよ!
メニューの場所を確認しておこう!

  1. 関数の挿入」から「CLEAN関数」を選択し「挿入
  2. 文字列」の欄に「改行が入っているセルを選択」し入力
  3. 選択したセル内の改行を削除できる
STEP
関数の挿入」から「CLEAN関数」を選択し「挿入
Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法【Mac編】①:CLEAN関数
STEP
文字列」の欄に「改行が入っているセルを選択」し入力
Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法【Mac編】①:CLEAN関数
STEP
選択したセル内の改行を削除できる
Excelで改行の置換をCtrl+Jでできない時の対処法【Mac編】①:CLEAN関数
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