Excelで連続データができない時の対処法！コピーの仕方や数式などで解決！

【Excelで連続データができない時の対処法！原因はコピーのセルになっているから！コピーの仕方や数式等を使えば簡単に解決できる！】

Excelはデータを作成するのに一番使いやすいツールで数字管理に使う人も多いですよね！

ですが「Excelで連続データを作成しようとしたら同じ数字になってできない」ということや「連続データでこんなものを作りたいけど対処法がわからない」なんてことも。

ケースによって対処法が違いますが、原因はどれもセルのコピーになってしまっているからです。

そこでこの記事では次の内容についてみていきます！

Excelで連続データができないケースやそれらの原因と対処法
Excelで連続データができないデータや値について
Excelでブックの共有と共同編集の違い
Excelで連続データに関するよくある質問

Excelで連続データができないケース

Excelで連続データができないケースは次の４つ。

・数字・日付・文字列の連続データが作成できない(同じ数字になる)
・同じ番号が2つ並ぶ連続データが作成できない
・連続データで飛び飛びの数字を作成できない
・連続データの範囲指定ができない

Excelで連続データができない時の原因と対処法

Excelで連続データができないケースが複数ありますが、どのケースも原因は「セルのコピー」になっています。

コピーだと同じデータが貼り付けされた状態なので作成したい連続データにならないため悩んでる人が多いです。

数字・日付・文字列の連続データが作成できない(同じ数字になる)

数字・日付・文字列で連続データを作成できない時の対処法は「セルのコピー」から「連続データ」に変更するだけ！

セルを選択してドラッグするとデータが作成できますが、その作成したデータをコピーにするか連続データか等種類を選ぶことで変更できます。

対処法は３つあるのでそれぞれ紹介していきます！

対処法①

ここでは１〜５の連続データを作成する方法をみていきます！

手順①数字や日付等の値を入力した後、フィルハンドルを下まで引っ張る

手順②右下に表示されるメニューで「連続データ」を選択し完了

対処法②

ここでは対処法①と違う方法で１〜５のデータを作成していきます！

手順①連続データにしたい数字を2つ入力（例：1と2を入力）

手順②入力した１と２を選択した状態でフィルハンドルをしたまで引っ張ると1、2に続く連続データが作成できる

対処法③

ここでは対処法①と②と違い、連続データボックスを利用して１〜５のデータを作成します。

手順①ホームタブの編集にあるフィルから連続データの作成を選択しクリック

手順②範囲・種類・増分値を入力しＯＫで完了

同じ番号が2つ以上並ぶ連続データが作成できない(1、1，2、2…)

対処法

今回は「1、1、2、2、3、3」というデータを作成していきます。

手順①最初のセルに「1」を入力。2つ目の1を入力したい箇所に「=A1」と入力

手順②A1とA2のセルを選択

手順③作成したいのは「3」までなので「A6」までフィルハンドルをドラッグするとデータが完成

数式で見てみるとこのようなデータになっています。⬇︎

連続データで飛び飛びの数字を作成できない

連続データで飛び飛びの数字を作成できない時の対処法は数字の入力とコピーを少し工夫すれば解決できます！

この記事ですでに紹介した連続データの作成ボックスで設定する方法もあります。

対処法

ここでは「3、6、9、12、15」のデータを作成します。

手順①最初のセルから下に「3、6」を入力

手順②フィルハンドルでA5までドラッグして完了

Excelで連続データを作成できない値について

Excel で連続データを作成できない値は「続くデータ・値や規則性のあるデータ・値がないもの」です。

例えば、人や物の名前等があります。

連続データができる値を見るとどれも次に続く決まった値がありますよね。

曜日だと「月・火・水・木・金」、数字だと「1、2、3、4、5・・・」と次に続く値がすでに決まっています。

こういったもので連続データを作成することはできます。

しかし、人の名前やものの名前といった次にどんなデータ・値が来るか決まっていないものについては、Excelで連続データが作成できないルールとなっています。

対処法：ユーザー設定リストでオリジナルの連続データを作る

次にくる決まった値や規則性のないデータや値は自分で先にリストを作ることで連続データができます！

手順①ファイルタブのオプションをクリック

手順②「詳細設定」の「全般」にある「ユーザー設定リストの編集」をクリック

手順③「ユーザーの設定リスト」が表示されるので「新しいリスト」を選択し、「リストの項目」に連続データとして登録したい内容を入力し

手順④全てのデータを入力後に追加ボタン→OKをクリック。

手順⑤Excelのオプションに戻り最後にもう一度OKをクリックして完了

Excelの連続データに関するよくある質問～Q＆A～

Q1：Excelの連続データで使えるショートカットキーは？

答え：連続データで使えるショートカットキーはない！代わりにアクセスキーを使おう！

アクセスキーを使うと連続データボックスを表示することができます！

Altキーだけ押したまま他のキーは1度押すだけでOK
①Altキー　→　H　→　F　→　I(アイ)　→ 　S
②Altキー　→　E　→　I(アイ)　→　S

Q2：量が多い連続データを一括で作成したい

答え：連続データボックスを使って量が多いデータを一括で作成しよう！

連続データボックスを使うと連続データを最大いくつ作成するか数値で入力できます。

連続ボックスの停止値に作成したいデータの個数を入力してOKを押せば完了です！